Halotimes đang tìm kiếm Thư ký Trưởng ban – người hỗ trợ trực tiếp cho Ban Lãnh đạo trong việc điều phối công việc, sắp xếp lịch trình, soạn thảo và xử lý các văn bản quan trọng. Ở vị trí này, bạn sẽ đóng vai trò là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, đảm bảo hoạt động điều hành được diễn ra trôi chảy và hiệu quả. Nếu bạn là người cẩn thận, có tư duy tổ chức tốt, kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và khả năng xử lý công việc linh hoạt, đây chính là môi trường lý tưởng để bạn phát triển sự nghiệp hành chính – văn phòng ở cấp cao.
Mô tả công việc vị trí Thư ký Trưởng ban
- Nhiệm vụ chính: Hỗ trợ hành chính – điều phối lịch trình và tài liệu cho Trưởng Ban Quan hệ Quốc tế.
- Quản lý lịch làm việc, họp hành, đối ngoại của Trưởng ban.
- Soạn thư mời, biên bản, lưu trữ tài liệu, điều phối liên lạc nội bộ – đối tác.
- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc, chuẩn bị hậu cần các sự kiện quan trọng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Ngoại ngữ hoặc các ngành khác có liên quan.
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh, tỉ mỉ, tinh tế và chuyên nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức, đa nhiệm, bảo mật và tin học văn phòng tốt.
Môi trường làm việc và quyền lợi
- Trở thành “trợ lý chiến lược” cho một trong những Ban mang tính quốc tế nhất tại Halotimes.
- Tiếp xúc và học hỏi trực tiếp từ các hoạt động đối ngoại, chiến lược và ngoại giao.
- Thu nhập theo năng lực, có cơ hội mở rộng sang vai trò điều phối/đối ngoại.
- Được tham gia các chương trình, diễn đàn quốc tế trong và ngoài nước có quy mô lớn.
- Được tham gia các chương trình, chiến lược đa quốc gia.
- Được làm việc và tiếp cận với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực ngoại giao, giao thương, thương mại trong nước và quốc tế.
Làm việc từ Thứ 2 – Thứ 6 (9h00 – 18h00), Thứ 7 làm việc cách tuần (9h00-17g00).
Được hưởng các điều khoản khác theo quy định nhà nước: Nghỉ lễ, Tết, đóng BHXH – BHYT, thưởng lễ, Tết, sinh nhật…
Thử việc 2 tháng, sau 02 tháng thử việc nếu đủ điều kiện sẽ được ký hợp đồng chính thức.
Ứng viên có thể tìm kiếm thêm thông tin về công ty trên website: halotimes.vn
Facebook: Halotimes corp; Về quê làm giàu; Trạm phát sóng +84; 1 triệu cuốn sách,…
Tiêu đề email: Ứng tuyển + Tên vị trí ứng tuyển + Họ và tên.
Email ứng tuyển: anh.dtt@halotimes.vn
Điện thoại/zalo: 0981.438.134
