Halotimes tuyển dụng đang tìm kiếm một Chuyên viên Hành chính – Lễ tân thân thiện, chỉn chu và chuyên nghiệp để trở thành gương mặt đầu tiên đại diện cho công ty. Ở vị trí này, bạn sẽ đảm nhiệm việc đón tiếp khách, quản lý tổng đài, hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như chuẩn bị phòng họp, đặt văn phòng phẩm, xử lý công văn và phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ. Nếu bạn có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ tích cực và mong muốn làm việc trong môi trường năng động, hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi ngay hôm nay!
Mô tả công việc vị trí Chuyên viên Hành chính – Lễ tân
- Đón tiếp khách, đối tác hoặc ứng viên đến công ty.
- Chuẩn bị phòng hợp, điều phối xe công ty.
- Tiếp nhận thư từ, sắp xếp tài liệu liên quan.
- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm.
- Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị công ty.
- Liên hệ nhà cung cấp, làm báo giá phục vụ công tác thu mua.
- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học.
- Thực hiện các công tác khác thuộc bộ phận hành chính và sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành quản trị nhân lực, quản lý hành chính, luật, truyền thông hoặc các ngành nghề liên quan.
- Giới tính: Nữ, ngoại hình sáng, cao trên 1m60.
- Kinh nghiệm từ 2 năm tại vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Chủ động, sáng tạo trong công việc để mang lại hiệu quả công việc tốt nhất.
- Ưu tiên ứng viên đã hoạt động trong lĩnh vực truyền thông.
Môi trường làm việc và quyền lợi
- Làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (8h30 – 17h30), Thứ 7 làm việc cách tuần (9h00-17g00).
- Được hưởng các điều khoản khác theo quy định nhà nước: Nghỉ lễ, Tết, đóng BHXH – BHYT, thưởng lễ, Tết, sinh nhật…
- Được review lương 6 tháng/ lần.
- Địa điểm làm việc: Số 3 đường 34 phường An Khánh, Tp. Thủ Đức, TP. HCM
